Gestion de flotte automobile
Publié le 27 janvier 2026
Quand Zeendoc facilite votre quotidien
Cartes grises, assurances, contrôles réglementaires, factures d’entretien, notices techniques…
Chaque véhicule ou engin génère des documents indispensables à son suivi.
Lorsque ces informations sont dispersées entre dossiers papier, mails ou fichiers partagés, la gestion de flotte devient rapidement chronophage et risquée :
- Documents difficiles à retrouver
- Oublis d’échéances
- Risque de non-conformité lors d’un contrôle
Le problème n’est pas le nombre de documents, mais leur organisation.
Centraliser la gestion de flotte avec Zeendoc
Avec Zeendoc, l’ensemble des documents liés à la flotte automobile et aux engins est regroupé dans un espace dédié, structuré par véhicule ou par équipement.
Chaque dossier peut contenir :
- Carte grise et assurance
- Contrats de location ou de leasing
- Factures et historiques d’entretien
- Documents de conformité et notices techniques
Les documents sont classés automatiquement et retrouvés rapidement grâce à la recherche.
Suivre les véhicules et anticiper les échéances
Zeendoc permet également un suivi opérationnel du parc :
- Vision claire des véhicules et engins
- Identification des équipements attribués
- Association possible d’un conducteur à un véhicule
- Alertes automatiques pour les entretiens et contrôles
Cette organisation limite les oublis et sécurise la gestion quotidienne.
Véhicules, engins et équipements : une même logique
La gestion de flotte ne concerne pas uniquement les voitures.
Zeendoc s’adapte aussi au suivi documentaire des :
- Chariots élévateurs
- Transpalettes électriques
- Engins de manutention
- Équipements mobiles soumis à maintenance
Chaque équipement dispose de son propre dossier et de son historique.
Une gestion plus simple et plus fiable
En centralisant les documents et en automatisant le suivi, Zeendoc permet :
- Un gain de temps réel
- Une information fiable et à jour
- Une meilleure anticipation des obligations
La gestion de flotte devient plus fluide et plus sereine.
Chez AJP, Zeendoc est déployé en fonction de vos usages réels : flotte automobile, engins, équipements et contraintes métier.
L’objectif : une information bien organisée pour une gestion plus efficace.
L’objectif : une information bien organisée pour une gestion plus efficace.
