Les bénéfices de la GED
Pourquoi la GED va devenir votre nouvelle meilleure alliée ?
Dans un monde où tout va plus vite, la gestion électronique des documents est devenue un allié stratégique incontournable. Fini les armoires qui grincent, les doubles fichiers, les recherches de 20 minutes pour un bon de commande ou une facture égarée. La GED vous permet de gagner du temps, de sécuriser vos données et de travailler plus efficacement, tout simplement.
Et pour ceux qui hésitent encore : non, ce n’est pas « juste du rangement numérique », c’est un véritable système de gestion documentaire, pensé pour s’adapter à vos usages quotidiens, votre organisation, vos contraintes métiers.
5 grands bénéfices
Sécurité & conformité
Vos documents sensibles sont cryptés, protégés, tracés. Et surtout : conformes aux exigences réglementaires (RGPD, normes sectorielles…). Un vrai garde du corps version numérique.
Collaboration & accès rapide
Tous vos collaborateurs accèdent au bon document, au bon moment. Qu’ils soient au bureau, à distance ou coincés dans un train sans Wi-Fi (sauf que là, ça marche quand même).
Réduction des coûts
Moins de papier, moins d’impression, moins d’espace de stockage. La GED fait du bien à vos finances et à l’environnement.
Automatisation des tâches
Workflow de validation, classement automatique, relances intelligentes : la GED bosse pendant que vous reprenez un café.
Accompagnement sur-mesure
Chez AJP, on ne vous laisse pas seul face à votre GED. Audit, paramétrage, formation, support : on est là avant, pendant et après. Nous travaillons avec des partenaires technologiques de référence comme Zeendoc, DocuWare ou encore QLive, pour vous proposer la solution GED la plus adaptée à votre structure, vos processus et votre niveau de maturité numérique.
Notre objectif : zéro solution générique, tout est sur-mesure, avec des outils éprouvés, intégrés et évolutifs.
