Les usages de la GED
Vos documents méritent mieux qu’un classeur en carton
Soyons honnêtes : certains documents méritent bien plus qu’un coin de bureau, un trombone tordu ou un classeur poussiéreux. Et c’est exactement ce que permet la dématérialisation des documents.
Grâce à un bon système de gestion documentaire, vous centralisez, sécurisez et structurez tous les fichiers qui font tourner votre activité, sans perte de temps ni paperasse inutile. La gestion électronique des documents, ce n’est pas un concept vague : c’est du concret, au quotidien.
Et si vous pensez que la GED ne concerne que les grandes entreprises ou les services comptables… détrompez-vous. Elle est utile partout où l’on produit, archive ou transmet de l’information. C’est-à-dire… à peu près partout.
5 grands usages de la GED
Les factures fournisseurs
Validation, archivage, intégration comptable… La dématérialisation des factures fournisseurs accélère vos process tout en restant 100 % conforme.
Les factures clients
Archivées automatiquement, envoyées plus vite, retrouvées plus facilement. La facture électronique fait gagner du temps à tout le monde.
Les documents RH
Qu’il s’agisse de bulletins de paie dématérialisés, de contrats de travail ou de diverses attestations, la GED RH garantit un accès sécurisé pour les salariés, un archivage conforme et une belle tranquillité côté RGPD.
Les bons de livraison
Retrouvables en un clic, validés sur le terrain, disponibles en mobilité, la GED s’adapte aux flux logistiques.
Les documents de santé
Dans le secteur médical ou paramédical, les documents sensibles exigent une sécurité renforcée. La GED permet un archivage sécurisé et confidentiel, conforme aux obligations réglementaires.
En réalité, tout ce qui mérite d’être classé, retrouvé, tracé ou sécurisé peut entrer dans votre système GED.
Si un document est important pour vous… il l’est aussi pour votre gestion documentaire. Parce que la GED ne se résume pas à quelques factures et bulletins de paie, voici d’autres types de documents que vous pouvez, eux aussi, sauver du tiroir du bas :
commerciaux ou clients
de frais
juridiques ou administratifs
clients ou projets
