Services d'impression gérés
Moins de pannes, moins de coûts, plus de contrôle avec le MPS
L’impression, ce n’est pas qu’une affaire de machines. C’est un poste stratégique, souvent mal maîtrisé, qui pèse sur les budgets, la productivité… et, parfois, sur la patience des équipes.
Avec notre service de Managed Print Services (MPS), vous reprenez la main sur votre parc d’impression : ce qui est imprimé, par qui, à quel coût, et dans quelles conditions.
Plus de photocopieuse en surchauffe, vous gardez votre sang-froid.
Des chiffres qui en disent long
Des entreprises n’ont aucune politique d’impression définie.
C’est le temps perdu en moyenne par employé à cause de problèmes d’impression.
Des incidents de sécurité documentaire sont liés à l’impression.
Des entreprises ayant déployé un MPS constatent un retour sur investissement en moins de 12 mois.
Le MPS, concrètement, qu’est-ce que c’est ?
Auditer
l’existant : parc, volumes, coûts, habitudes d’usage.
Optimiser
l’organisation et la répartition des équipements.
Piloter
les impressions via des outils de suivi et de contrôle.
Réduire
les coûts et les gaspillages.
Sécuriser
les impressions sensibles (badge, code, file d’attente…)
Maintenir
votre parc dans un état impeccable, sans intervention de votre DSI à chaque bourrage papier.
Ce que vous y gagnez
Pourquoi vos systèmes d’impression doivent-ils être intelligents (et pas seulement bruyants) ?
- Moins de dépenses : jusqu’à 30 % d’économies dès la première année.
- Moins de gaspillage : Moins de pages oubliées, moins de cartouches à remplacer, moins de papier dans la corbeille. On appelle ça de l’écologique.
- Plus de contrôle : Vous savez qui imprime quoi, où et quand. Et surtout, vous pouvez agir : quotas, restrictions, impressions différées.
- Plus de sérénité : Maintenance, supervision, dépannage : on gère tout. Vous imprimez. C’est tout.
Comment ça marche ?
- Audit & analyse : On commence par comprendre vos volumes, vos flux et vos besoins.
- Plan d’optimisation : On vous propose un plan d’action clair, avec réorganisation, remplacement ou ajout de matériel si besoin.
- Mise en œuvre : Installation, paramétrage, formation : tout est prévu.
- Suivi & pilotage continu : Vous accédez à un portail de suivi. Résultat : aucune dérive, aucun oubli, aucune surprise.
Et la sécurité dans tout ça ?
On y pense pour vous :
- Authentification à badge ou code PIN
- Impression différée (on libère le document uniquement quand vous êtes devant la machine)
- Suivi des impressions confidentielles
Vous imprimez des bulletins de paie, des dossiers RH ou des devis sensibles ? Ils n’ont pas à traîner à côté de la cafetière.
